Gestionar sortides és un infern. T'ensenyo a automatitzar-ho.

Donem el tret de sortida al tercer trimestre.

Les cares comencen a ser llargues, poques ganes, calor… ja s’olora l’estiu.

Peeero encara ens queden les 3 últimes sortides! Aquelles de carrer, que les volem fer quan no faci ni fred ni calor, millor si la probabilitat de pluja és baixa i si pot ser, que coincideixi amb un dia que tinguis un horari atapeït per poder respirar una mica.

Flashback: El juliol passat

Ei companys/es, planifiquem la sortida X per l’any vinent!

A l’inici de curs. No, massa aviat.

A l’hivern… Tampoc! Massa fred per estar al carrer.

La passem al segon trimestre.

Febrer i març encara fa fred, Abril aigües mil, Maig, cada dia un raig.

El juny… sí! Aquest any la calor ha començat molt aviat, l’any que ve arribarà tard, això és cíclic. JUNY! ADJUDICAT.

Ignorants que vam ser…

Tornant a la crua realitat

Ple tercer trimestre. Un peu ficat en l’avaluació final, un alumnat esgotat (i esvalotat) i tu repetint per enèsima vegada:

“Recordeu de portar el justificant de l’excursió!!! Recordeu també als pares que s’ha de fer el pagament abans del 26 de maig! Si no, no podreu venir!”

Ja no t’escolten, aquell paper que els vas donar fa dues setmanes ja se l’ha menjat el gos, empassat el vàter o migrat en direcció contrària a les orenetes en forma d’avió.

I tu? Quina aplicació fas servir al teu centre?

Si has anat saltant de centre en centre, probablement has fet servir mil i una aplicacions, que si clickedus, ieduques, alexes, siris… Arriba un punt que ja no saps ni com funcionen o et tornes un expert en totes.

I la veritat sigui dita. Estan bé. Sí. Solucionen molt la papeleta. Però, podrien ser molt més intuitives i eficients en molts aspectes.

A còpia de trobar-me amb el mateix coll d’ampolla trimestre rere trimestre, va fer-me un clic mental: Quina és l’eina que tinc sempre oberta i que em dóna llibertat absoluta? Exacte: Google Workspace.

Era qüestió de temps que em muntés el meu propi ecosistema automàtic.

La solució: Una eina a la teva mida

Aquí tens la recompensa d’hores d’optimització. He creat una plantilla de Google Sheets dissenyada per fer la feina bruta per tu:

• 100% Teva i Privada: Viu exclusivament al teu Drive. Res de dades sensibles donant voltes per servidors de tercers.
• Semi-automàtica: Encara no llegeix la ment, així que requerirà que premis un botó, però ho farà tot a partir d’aquí.
• Visual i Directa: Un quadre de comandament gràfic on veuràs d’un cop d’ull com respira la classe i quin és l’estat dels pagaments o autoritzacions pendents.
• Comunicació instantània: Envia un correu personalitzat a les famílies que tu triïs. Tothom? Només els que deuen diners? Només els que no han portat el justificant? Fas un clic i el sistema filtra i envia. Zero recordatoris pesats a les famílies que van pagar el primer dia (encara que siguin poques).

S’ha acabat perdre hores de pati reclamant papers. Amb aquesta plantilla, els teus recordatoris s’enviaran automàticament on han d’arribar: directe a la safata d’entrada de les famílies.